מה התבקשנו לעשות?
במסגרת הפרויקט ליווינו את עיריית הוד השרון בתהליך גיבוש תוכניות עבודה חוצות ארגון, המבוססות על עבודה בצוותים רב-תחומיים. מטרת הפרויקט הייתה לשפר את יכולות התכנון והביצוע של פרויקטים עירוניים בעלי השפעה רחבה, תוך יצירת מנגנונים לשיתוף פעולה בין אגפים וגופים עירוניים שונים.
קצת על המתודולוגיה בפרויקט
הפרויקט התבסס על שימוש במתודולוגיות תכנון מתקדמות וכלי עבודה חדשניים:
- VESPA – מתודולוגיה מובנית לפיתוח תוכניות עבודה:
- Vision & Ecosystem – זיהוי תמונת עתיד רצויה ומיפוי כלל בעלי העניין הרלוונטיים.
- Strategy & Planning – פיתוח כיווני פעולה אפשריים, בחירת אסטרטגיה מובילה ותכנון אבני דרך מרכזיות.
- Action – תרגום התכנון לתוכנית ביצועית מפורטת והגדרת מנגנוני עבודה שוטפים.
- עקרונות של חשיבה עיצובית (Design Thinking) ליצירת פתרונות מותאמים לצרכים של כלל השותפים.
- שימוש בכלים ויזואליים לניהול תהליכי תכנון כגון מפות חשיבה, מטריצות קבלת החלטות ולוחות מיפוי משימות.
- סדנאות עבודה אינטראקטיביות – כללו שימוש בקלפי רעיונאות, תרגילי סימולציה ומנגנוני משוב משתף.
- הטמעת כלי ניהול מתקדמים כגון ניתוחי נתונים מבוססי דאטה וממשקי מידע חוצי-אגפים.
על התוצרים והערך המוסף
הפרויקט חיזק את שיתופי הפעולה בין מחלקות בעירייה, יצר תשתית לתכנון אפקטיבי יותר של פרויקטים חוצי-ארגון, והטמיע כלים ושגרות עבודה המאפשרים תכנון אסטרטגי אפקטיבי. הגישה היישומית אפשרה לכל צוות להגדיר משימות ברורות ולייצר פתרונות מותאמים לשטח, תוך איזון בין חזון ארוך-טווח ויעדים ישימים.
