מה התבקשנו לעשות?
המועצה האזורית רמת נגב ביקשה ליווי מקצועי עבור 13 יישובים בתחומה בגיבוש תכניות עבודה לשנת 2025. מטרת התהליך הייתה להטמיע תרבות של עבודה מתוכננת ומבוססת נתונים, תוך חיבור בין תכניות העבודה המקומיות לתכנון המועצה ולתקציב. תהליך זה התבצע במערכת Monday, המאפשרת ניהול, מעקב ובקרה על ביצועי התכניות לאורך השנה.
קצת על המתודולוגיה בפרויקט
המתודולוגיה שילבה גישה השתתפותית עם כלים פרקטיים לניהול תכנון ארוך טווח:
- שיחות אפיון – מפגשים מקוונים עם מזכירי היישובים לצורך זיהוי צרכים, התאמת מתודולוגיה והכנת התהליך.
- סדנאות פרונטליות וליווי אישי – ביצוע מפגשי כתיבת תכניות עבודה עם הוועדים המקומיים, חלקם מקוונים וחלקם במפגשים פרונטליים.
- חיבור לתקציב ויישום במערכת מאנדיי – תרגום התכניות לתכנית אופרטיבית המחוברת לתקציב ולמדדי ביצוע, תוך שימוש במערכת לניהול ומעקב.
- הטמעת מנגנוני בקרה ולמידה – יצירת מודל לניהול שגרות עבודה ועריכת מפגשי מעקב תקופתיים עם המועצה והוועדים.
על התוצרים והערך המוסף
- שיפור יכולות התכנון ברשויות המקומיות – תהליך הלמידה והליווי העניק לוועדים כלים לפיתוח והטמעה של תכניות עבודה מקצועיות.
- חיזוק הקישוריות בין הרשויות למועצה – יצירת תהליך עבודה מתואם בין הוועדים המקומיים למועצה, תוך חיבור לתכניות העל הרשותיות.
- מיסוד תהליכי מעקב והערכה – יצירת שגרות עבודה לניהול תכניות העבודה, כולל פידבק מהמועצה ומדידה שנתית.
- ייעול תהליך קבלת ההחלטות – שימוש במערכת מאנדיי לניהול תקציב ותהליכים באופן שקוף ומבוסס נתונים.
שנות הפרויקט: 2024-2025
